365be体育平台(中国)有限公司

【第四期】

365be体育平台有限公司                   2013年8月25日

 

 

 

 

目  录

一、高温酷暑难阻挡  熬制绿豆送清凉…………… 刘光艳

二、公司办公自动化系统（OA）试用运行………… 陈力维

三、鑫亚公司组建首支足球队……………………… 余  霖

四、强化岗位培训  规范安保管理………………… 徐  波

五、预算管理之我见………………………………… 钱璟辉

 

 

 

 

高温酷暑难阻挡  熬制绿豆送清凉

 

 

七月份以来，杭城出现了持续的高温天气，与此同时，万治酒店“百日攻坚，工程提速”活动如火如荼进行，超40度的高温天气给工程的抢工造成了严峻的考验。

由于工程目前为封闭空间施工，在高温天气的影响下，施工现场又闷又热。考虑施工人员在如此炎热的天气下进行施工，非常辛苦。陈光元顾问及时体察民情，组织办公室人员熬制绿豆汤，送到施工工地，为施工人员降温解暑。从8月1日至8月16日，每天下午三点钟左右，都能看到六大桶绿豆汤送到施工现场，该举措得到了施工人员的一致好评，并纷纷表示一定会努力做好工程的施工扫尾工作，争取早日实现工程竣工的目标。看着施工人员穿着已经湿透了的工作服，喝着绿豆汤的畅快劲，公司领导舒心地笑了。

除了每天送绿豆汤，陈光元顾问还要求各施工单位给正在施工的工人配备电风扇，以缓解施工空间的闷热气氛；根据高温季节的特点，可根据工程条件错时安排工人施工，避开中午高温阶段进行施工。

通过一系列防暑降温措施的实行，工地上的工人也深深地体会到了公司领导对他们的体恤和关怀。虽然骄阳似火，工程紧迫，但施工人员情绪淡定，施工力量稳定，“百日攻

坚，工程提速”活动积极有序进展中。

 

 刘光艳    

 

 

 

 

公司办公自动化系统（OA）试用运行

 

 

为降低办公成本，提升办公自动化水平及办公效率，8月10日，鑫亚公司办公自动化系统（OA系统）开始试用运行，该系统的运行标志着公司办公系统由此步入自动化时代。为确保系统正常使用，公司组织了全体员工开展了OA培训，同时制定了相关的规章制度，从而有效确保了系统的安全和运转顺畅。
    为尽快实现“一流管理、一流效益”的目标，鑫亚公司不断强化企业营运管理能力。通过引入OA办公系统来提升办公效率与管理能力。通过OA办公系统独有的二元化工作流，以“表单+流程”为核心的模板协同，以规范的填写要求和明确的审批流程规范了公司内部审批流程，将企业各项规章制度固化在日常办公管理中，必将满足公司现代企业制度运作的要求。

在OA办公系统的支持下，可以完全实现公司内部公文从审批、分发、发送、督办等一系列环节的电子化、无纸化运行。此外，各种新闻和公告也能通过OA办公系统在第一时间发布到全公司，不但耗费时间少，更将减少办公经费支出。通过OA办公系统的文档管理，可以管好公司内部的各种公文、公告及其他相关的各种文档，让日后的查找更方便更省时。公司此次引进的是北京亿企通5.1OA办公系统，该系统的引入，必将为公司的日常管理维护建立健全决策、执行和监督机制，确保企业健康、稳定、持续的发展。截至目前，公司办公自动化系统运转一切正常，员工对系统使用评价较好。

 

 陈力维    

 

 

 

 

鑫亚公司组建首支足球队

 

 

八月份，尽管迎来了历史上从未有过的持续高温天气，但却丝毫未影响公司员工的健身运动热情。伴随着酷暑高温天气，浙江鑫亚建设投资开发有限公司首支足球队成立了。无需庄严的宣誓，无需隆重的典礼，因为我们踢的是纯粹的足球，随性而自由。

为了不断丰富员工的业余生活，增进彼此间交流与了解，公司员工自发组建了鑫亚公司第一支员工业余足球队。这支足球队是由公司年轻的员工组成，目前，球队已发展队员八名，分别是余霖、沈涵、郭英儒、钱璟辉、林豪、张侃、吴贤斌和朱良泳。余霖担任球队领队，沈涵担任球队教练兼队长。足球队以“燃烧激情、增强活力、凝聚团队、挥洒青春”为球队精神，旨在通过日常训练和比赛培养队员的团队合作精神和意志力。

球队组建后，将陆续进行阶段性的适应性训练和技能训练。近期，球队开展的训练主要以带球、传接球和小范围三人或四人对抗训练为主。下步还将继续发展队员，组织一些友谊赛事，磨合队员间的默契感，逐步提高技艺，为下一届的江干区运动会做准备。

公司足球队刚刚成立，很多细节还不够完善。希望在公司全体员工的帮助下可以使球队不断取得进步，更加希望有兴趣的同仁踊跃报名，不断壮大足球队的实力。祝愿我们的足球队“茁壮成长”，在以后的日子里给大家带来更多的欢乐。

 

 余  霖    

 

 

 

 

强化岗位培训  规范安保管理

——德鑫物业组织开展保安岗位培训

 

 

为全面提高保安队伍的整体素质，德鑫物业服务有限公司着手将保安队伍的标准化管理放在第一位，坚持“以人为本、服务至上”的工作理念，提倡岗位比武，鼓励全员优化自身技能，狠抓保安队伍建设。近日，公司采取分批轮训的方式，对在职保安重点进行了企业内部管理制度学习、物业管理基本知识学习、队列训练、体能训练、消防知识教育、消防现场演练、机房设备使用、保安和门卫职责、礼貌语言等相关业务的学习培训。
    通过一系列规范化培训，促使每位保安队员保持和提高基本知识、技能和方法，使每位队员有强烈的责任感和事业心，热爱本职、尽职尽责、尽最大努力提供优质服务，满足客户的需要，出色的完成安保任务，打造更加良好的安全与服务氛围。

 

 徐  波    

 

 

 

 

预算管理之我见

 

 

实施全面预算管理不仅是提高管理水平、培养企业竞争能力、养成企业良好风气的必然要求，更是建设严格规范、富有效率、充满活力的鑫亚公司要求的具体体现。今年以来，公司开始推行和实施预算管理，对于建立现代企业制度，提高管理水平，增强竞争力有着十分重要的意义。笔者结合近期的预算执行情况，通过对存在的问题进行分析，以求与大家全面预算管理在企业治理和战略目标管理中所发挥的重要作用达成共识。

　　一、加强预算管理的重要性和必要性

企业预算管理包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算，各项预算的有机组合构成企业总预算。预算管理可优化企业的资源配置，全方位地调动企业各个层面员工的积极性，是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程，是促使企业效益最大化的坚实的基础。一是提高管理水平的有力抓手。全面预算管理是对企业综合的、全面的管理，显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用，真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。二是培养竞争能力的重要手段。常言道，凡事预则立，不预则废。全面预算管理培养的正是企业“预”的能力和“算”的能力。企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制，实现各种资源的最佳配置，激发广大干部职工的创新意识，增强企业活力，锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍，使企业的综合竞争能力得到了有力提升。三是养成良好风气的有效途径。先“预”、再“算”、后“花”，这是全面预算管理的关键所在，也是企业规范意识的体现。在推行全面预算管理的过程中，要通过狠抓预算执行力，倡导勤俭节约、精打细算的良好风气，真正把外在约束变成内在动力，使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求，成为培育企业先进文化的重要途径。 

　　二、当前公司预算管理中存在的问题

　　（一）认识不够到位、理解有偏颇。

　　公司实行预算管理以来，部门重视程度越来越高，工作力度也越来越大，但仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式。主要是有的员工以往在工作中未涉及到预算工作，没有经验，对预算工作不够理解，有可能认为预算的统计工作会增加了工作量，对正常的工作带来了一定影响和阻碍，难免在执行中会出现重预算轻管理，出现预算管理流于形式的情况，达不到预期效果。

　　（二）专业性较强，编制不够科学。

　　由于许多部门刚组建，新员工对公司以往列支的科目不了解，有的老员工以往无预算工作经验，无依据可循，在预算编制中，各类预算指标既无会计科目参考，又无预算报表概念，导致想到哪算到哪，难免指标填写混乱，预测不够准确，预算编制宽余，从而导致预算执行者利用信息不对称，将预算的标准放松。从某种程度上，未达到企业的战略目标的要求，影响了公司内部的资源配置。

　　（三）信息化手段滞后，预算工作效率不高。预算管理是一个包括预算编制、执行、监督、考核与激励的可操作的管理控制系统。由于目前公司没有先进的信息化手段支撑，不能实现对企业生产经营业务的实时监控，手工状态下开展全面预算管理存在很多局限性，如预算编制耗时长、成本高，预算编制难以实现各部门的有效参与和数据共享，预算执行、控制与编制脱节等，导致预算工作效率不高。

　　三、加强全面预算管理的对策

　　（一）思想高度重视是根本。

　　企业领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。首先，企业领导应带头遵守预算管理制度，项目审批要严格履行预算审批程序，不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目。其次，要配备专门分管预算管理工作的领导成员，有利于企业内部各部门之间的沟通协调，避免互不买账的现象发生，为预算管理办公室工作的顺利开展提供强有力的组织保障。只有在企业领导和各部门高度重视的前提下，全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。

　　（二）力求精细规范是重点。

　　预算管理不能搞“概略瞄准”，如果预留空间过多、弹性过大，在具体操作中就容易被“钻空子。清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。一是要合理“翻译”。将专业化的预算语言翻译成人人都看得懂的通俗说法，各部门对号入座，遵循统筹兼顾、量入为出的原则，对各项经济活动作出全面的测算，确保预算数据的科学有效。二是要细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化，分解到部门和个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率，防止扯皮;费用的细化有利于进行成本分析，寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。三是要划分责任。采用集中管控、分类归口的原则，充分发挥项目归口管理部门的作用。企业在编制预算时，要将有关事权和财权通过制度和责任的划分到各执行单位，由执行单位掌握，监督权和处置权则集中于预算管理委员会。这样，一方面可以提高预算管理委员会的工作效率，另一方面能激励员工严格执行预算，促进预算目标的实现。

　　（三）强化结合到位是保障。

　　把预算管理作为精、细、实管理的重要内容，一是与质量管理体系贯标相结合。在推行全面预算管理时，结合质量管理体系贯标要求，该做的必须写到，写到的必须做到，做到的必须有效，有效的必须坚持，坚持的必须控制，控制的必须记录，记录的必须分析，分析的必须改进，能够逐步实现预算编制、调整、执行、控制、分析、考核等各环节的过程控制，避免预算管理体系运行流于形式。二是与对标贯标工作相结合。全面预算管理与标杆管理都涉及企业经营管理的各个层面，都是一个系统的、持续改进的过程，两者的目的都是为了提高企业的经营管理水平。有了目标才有了方向，在预算编制工作中，可以通过先确定奋斗目标，再合理测算企业的营运计划、费用支出水平、投资规模等经济活动事项。三是与绩效考核管理相结合。绩效考核管理是一项系统工程，其核心是促进企业赢利能力的提高及综合实力的增强。企业应把全面预算管理与绩效考核管理结合起来，通过完善预算考评机制，实现预算考核的科学量化，并将预算考核结果纳入企业绩效考核管理系统，与员工劳动报酬挂钩，充分调动员工的积极性，推动企业实现战略目标。四是与信息化管理相结合。以信息化建设为支撑，建立由会计核算、资金管理、全面预算、网络财务、财务分析等子系统组成的网络监控平台，可以实现预算信息及时传递、共享，提高预算管理的质量和效率;实现财务对企业经营管理活动的实时监控，提高财务信息的内涵;实现对预算数据的分析与挖掘，为企业管理和决策提供依据。

全面实施预算管理，把预算管理作为精、细、实管理的重要内容，以依据科学、编制合理、执行严格、考核有效为指导思想，以实现全员、全方位、全过程的预算管理为目标，使预算管理机制高效运行，真正做到人尽其才、地尽其利、物尽其用、时尽其效，方能促使企业经营目标顺利实现。

                        

 钱璟辉