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德鑫物业狠抓内部管理整改工作初见成效

 

 

六月份以来,公司根据鑫亚公司的要求,针对自身内部管理混乱的现状,立即部署并着手采取了一系列整改措施,通过整改,取得了初步成效。

一、加强内部管理,进一步夯实基础工作。物业服务中心能够针对管理混乱的现状,认真开展自查自纠,并通过多次召开各种工作会议,将物业管理的重点工作进行部署,并结合近期的质量体系认证工作,进一步制订和完善各项规章制度,做好资质升级工作,推进了管理标准化建设。

二、注重人力资源开发,提升员工综合素质。认真抓好员工的业务学习和新进员工的岗前培训,既能针对员工专业化程度不够高的实际,组织到系统单位进行参观学习,借鉴好的经验,又能组织对不同岗位进行轮训,有效提高了员工岗位实际操作能力,员工的工作标准和责任心有所提高。

三、完善岗位目标管理,加强员工绩效考核。针对各岗位实际,加大了岗位考核的科学性和有效性,定期对不同岗位进行绩效考核,基本体现了奖勤罚懒公平性。

四、工作流程逐步规范,投诉率有所下降。保安部自停车收费以来,地下车库的管理日趋规范;保洁部对环境清洁的维护中的卫生死角逐步减少;工程部人员的专业技术也不断提高;客服服务得到了业主的肯定。尽管面临人员紧缺的实际,但在停车位管理、二次装修管理、保洁管理、客服质量等方面均有所好转,工作标准有所提高。

五、物业费用催缴及时,财务管理逐步加强。进一步加强财务管理,规范了财务流程,加强对各类物业管理费的收缴,截止八月底,一号楼收缴率达94%;二号楼收缴率达92%;三号楼收缴率达100%;商业收缴率达82%。同时新引进了物业管理软件,对下步物业管理流程的规范化运作奠定了良好基础。

六、定期开展质量检查,及时发现整改问题。能够充分发挥管理骨干的作用,加强日常检查和不定期检查的频率,完善品质检查的内容,增加了节能降耗、广场布置等多个细节检查,有效改变了管理中的漏洞和弊端,及时有效发现管理中的问题。

物业公司将会以本次整改作为全面提升日常管理的基础,在开展质量体系认证为契机,进一步夯实基础性管理,使操作流程更细化,管理服务更周到,费用收缴更顺畅。

 

   波   

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